Щоденна робота з документами вимагає організованості, особливо коли мова йде про тривале зберігання паперів. Чеки, договори, бухгалтерські звіти, інструкції та накази — усі ці матеріали з часом накопичуються, і без системи архівації знайти потрібний файл стає дедалі складніше. Саме тому використовують папки для архівації або бокси та архівні контейнери, що дозволяють систематизовувати та впорядкувати документи, економити простір і зберегти порядок на робочому місці.
Залежно від обсягу, частоти використання та типу документів, варто обрати відповідний засіб зберігання. Кожен з них має свої особливості, які важливо враховувати при виборі, тож розглянемо доступні варіанти
Папки для архівації: зручно для щоденного користування
Папки — найпоширеніший варіант для систематизації паперів. Вони можуть бути з механізмами на кільцях, пружинами або зав’язками. Найбільш класичне рішення для архівації це картонні папки на завязках, або архівні папки з кільцями та притиском вони вміщують достатню кількість аркушів, легко відкриваються, забезпечують надійне кріплення документів.
Переваги папок:
- компактність і легкість у використанні;
- легкість в систематизації та каталогізації документів;
- можливість швидкого доступу до потрібного документу
- Демократична ціна.
Недоліки — менша захищеність документів від пилу, світла та механічних ушкоджень порівняно з боксами чи контейнерами.
Бокси для архівування
Бокси для архівації — це частіш за все картонні коробки, в які вставляються папки або просто стоси документів. Вони забезпечують базовий захист від забруднень і деформацій, зручні для зберігання в архівних шафах або на полицях.
Переваги:
- закритий формат, що зберігає документи від пилу;
- простота у транспортуванні, зручність перенесення та зберігання
- економічність (особливо картонні моделі).
До мінусів можна віднести обмежену міцність дешевих картонних варіантів, а також меншу фізичну витривалість при частому відкриванні – закриванні.
Архівні контейнери: максимум захисту і довговічність
Контейнери — це пластикові або картонні ящики з кришками, що забезпечують найвищий рівень захисту документів. Вони ідеальні для довготривалого зберігання в умовах складу або архіву.
Переваги:
- водо- і пилонепроникність (у випадку використання пластикових контейнерів)
- висока міцність корпусу;
- можливість зручного штабелювання завдяки правильній геометричній формі.
- Відмінно підходять для великих обємів інформації
Недоліки — вища вартість і більша вага порівняно з іншими варіантами, однак ці характеристики компенсуються надійністю та довговічністю.
Де купити архівні папки для документів?
Якщо Вам треба купити архівну папку , бокс або контейнер – весь необхідний асортимент для архівації представлений в інтернет-магазині Час-Пік. Тут ви знайдете рішення для дому, офісу чи архіву будь-якого масштабу. Продумані категорії, актуальні ціни та швидка доставка допоможуть легко підібрати усе необхідне для зручного та безпечного зберігання документів.
