Ефективне управління фінансами для малого бізнесу: нюанси та поради

Ефективне управління фінансами для малого бізнесу: нюанси та поради

Організація бухобліку є не менш важливою складовою роботи ФОП чи ТОВ, ніж власне ведення підприємницької діяльності. Адже побудувати успішний бізнес неможливо без чіткої фіксації всіх показників, фінансового планування, своєчасної та правильної реалізації вимог чинного українського законодавства.

Саме на якісному веденні бухобліку базується ефективне управління фінансами бізнесу. І тому цьому аспекту варто приділити максимум уваги.

Як організувати бухгалтерський облік правильно

Насамперед потрібно детально вивчити норми ПКУ щодо таких аспектів:

  • Вимоги до ведення обліку – можуть бути спрощеними або ж передбачати заповнення стандартних форм в обов’язковому порядку. Наприклад, ведення ФОП 3 групи може здійснювати в довільній формі, а от ФОП на загальній системі треба чітко вести книгу обліку.
  • Форми подання звітів до ДПС – визначені для кожної системи, групи окремо.
  • Терміни звітування – також залежать від режиму оподаткування. Дотримуватися їх потрібно чітко, не допускаючи навіть одного дня протермінування.
  • Кадровий облік – якщо є наймані працівники, потрібно вірно вести всю документацію, подавати додатковий звіт до ДПС.
  • Застосування реєстратора (РРО, ПРРО), облік всіх операцій, зберігання z-звітів, видання чеків тощо.
  • Первинні документи – правила їх формування, терміни зберігання та ін.

Також можуть бути додаткові вимоги для ФОП і ТОВ, що працюють в тих чи інших галузях, відповідно до їх специфіки. Наприклад, ведення бухгалтерії ФОП IT зазвичай пов’язане з обліком доходів від зовнішньоекономічної діяльності, продавці товарів стикаються з необхідністю сплачувати ПДВ, косметологи – з вимогою щодо отримання ліцензії на надання послуг тощо.

Хто може вести фіноблік фірми

Ведення бухобліку бізнесу може здійснювати:

  1. Сам власник – якщо це ФОП, який самостійно надає послуги, перебуває на 2-3 групі спрощеного режиму і має мінімальні обсяги документації, такий варіант цілком прийнятний.
  2. Фахівець у штаті – потребує щомісячної оплати праці, облаштування робочого місця (витрати на техніку, оренду офісу, комунальні платежі, купівлю ПЗ та ін.), не завжди гарантує високу якість виконання завдань.
  3. ФОП-бухгалтер віддалено – витрати значно нижчі, ніж на штатного робітника, проте мало інструментів контролю, мотивації.
  4. Бухгалтер на аутсорсі – фахівець компанії, що спеціалізується на наданні таких послуг. Кращий варіант, тому його варто розглянути окремо.

Аутсорсинг бухгалтерії та переваги такої моделі співпраці

Аутсорсинг – це варіант співпраці, який передбачає передання певних завдань фірмі, яка організовує їх виконання. Тобто, клієнт передає на аутсорс ведення бухгалтерії та може взагалі не турбуватися про звіти, терміни, документи. Всі завдання в межах фінобліку буде реалізовано вчасно та правильно, з регулярним звітуванням клієнту про стан справ.

Співпрацю організовують на основі детально пропрацьованого та укладеного договору. Він фіксує всі умови обслуговування та дає низку гарантій клієнту. Бухгалтери несуть повну відповідальність за виконання обов’язків, а будь-які питання та ситуації, що постають в процесі роботи, вирішує аутсорсингова компанія. Шукає заміну фахівцю на період лікарняного чи відпустки основного спеціаліста, контролює, мотивує співробітників та компенсує шкоду в разі допущення ними помилок чи невиконання завдань.

Ще одна перевага аутсорсингу – суттєва фінансова економія. Оплата здійснюється відповідно до визначеного в договорі списку послуг, залежить виключно від обсягів роботи і кількості завдань. В порівнянні з щомісячною зарплатою спеціаліста в штаті зазвичай сума виходить меншою на 35-50%. Також заощадити можна на адмінвитратах, які бере на себе аутсорсингова компанія.

Останні новини
Росіяни різко збільшили кількість ракет і дронів, випущених по Україні

Росіяни різко збільшили кількість ракет і дронів, випущених по Україні

Росіяни за місяць в 1,6 разів збільшили кількість ракет і читать далее
08-07, 07:59
Ілон Маск створив Амерканську партію

Ілон Маск створив Амерканську партію

Ілон Маск офіційно оголосив про створення своєї політичної партії. Вона читать далее
08-07, 08:47
Українці переключаються з банків на криптовалюту

Українці переключаються з банків на криптовалюту

Українці переходять у криптовалюту, скорочуючи банківські перекази, повідомляє Нацбанк. Зазначається, читать далее
04-07, 08:40
“Гра в кальмара” має реальне підгрунття?

“Гра в кальмара” має реальне підгрунття?

Серіал «Гра в кальмара» заснований на реальних подіях. Такая нова читать далее
04-07, 01:47
Відправили комусь нюдс: отримайте 3 роки у тюрмі

Відправили комусь нюдс: отримайте 3 роки у тюрмі

Якщо ви відправили комусь нюдси з ознаки порнографії, то вам читать далее
03-07, 07:33
Моно спростив валютні перекази родичам

Моно спростив валютні перекази родичам

Моно оновився: тепер валютні перекази родичам стали простіше, — про читать далее
28-06, 06:53
Власник Amazon орендував Венецію на 3 дні за $55 млн

Власник Amazon орендував Венецію на 3 дні за $55 млн

Мільярдер Джефф Безос святкує весілля з телеведучою Лорен Санчес. ▪️ читать далее
28-06, 06:52
Оголена Б’янка Ченсорі знов потішила папараці

Оголена Б’янка Ченсорі знов потішила папараці

Кан’є Вест знову випхав під обʼєктиви папараці голу дружину. Б’янка читать далее
25-06, 10:06
Банківська таємниця в Україні припиняє бути таємницею

Банківська таємниця в Україні припиняє бути таємницею

Уряд вніс до Верховної Ради євроінтеграційний законопроєкт про приєднання до читать далее
25-06, 10:04
Штрафів від ТЦК побільшало на понад 11 тисяч за три місяці: регіони-лідери

Штрафів від ТЦК побільшало на понад 11 тисяч за три місяці: регіони-лідери

Щомісяця відкривалося, в середньому, по 4,7 тисячі нових проваджень. Особливим читать далее
25-06, 10:03
Чи можна вижити після ядерного удару?

Чи можна вижити після ядерного удару?

На фоні ескалації на Близькому Сході та риторики навколо Ірану читать далее
16-06, 09:45
Ізраїль атакував Іран

Ізраїль атакував Іран

Армія Ізраїлю завдала ударів по території Ірану. В Ізраїлі оголосили читать далее
13-06, 08:35
Світовий банк оновив критерії крайньої бідності

Світовий банк оновив критерії крайньої бідності

Світовий банк оновив критерії крайньої бідності: тепер її межа — читать далее
13-06, 08:31
В Україні різко зросли тарифи на комуналку: які позиції у платіжках найдорожчі

В Україні різко зросли тарифи на комуналку: які позиції у платіжках найдорожчі

Згідно з даними Держстату, у середньому комуналка з травня 2024-го читать далее
13-06, 08:29
Юридична броня: скільки коштує залишитись у тилу?

Юридична броня: скільки коштує залишитись у тилу?

Тема платного бронювання від мобілізації в Україні дуже чутлива, але читать далее
13-06, 08:27
Порядок сплати штрафів за порушення мобілізації буде оновлено

Порядок сплати штрафів за порушення мобілізації буде оновлено

Порядок сплати штрафів за порушення мобілізаційного законодавства змінять. У Верховній читать далее
13-06, 08:25
ПриватБанк заблокував рахунок киянина за переказ з Binance: суд став на бік клієнта

ПриватБанк заблокував рахунок киянина за переказ з Binance: суд став на бік клієнта

ПриватБанк заблокував рахунок жителя Києва після отримання 19 000 грн читать далее
05-06, 01:24
Правила поведінки ТЦК: основні пункти

Правила поведінки ТЦК: основні пункти

Правила поведінки для ТЦК під час мобілізації: розробили посібник на читать далее
03-06, 06:56
Які документи можуть вимагати на блок-постах: суд дав роз’яснення

Які документи можуть вимагати на блок-постах: суд дав роз’яснення

Жодного військового документа або "Резерв+": тепер на блок-постах можуть перевіряти читать далее
03-06, 03:02
Спад промвиробництва в Україні прикорився

Спад промвиробництва в Україні прикорився

Спад у промисловому виробництві в Україні за перший квартал прискорився читать далее
03-06, 03:00