Кожен підприємець з першого ж дня реєстрації бізнесу повинен організувати ведення бухгалтерії. Основні вимоги до цього аспекту – це відповідність нормам ПКУ та своєчасність. Тобто, всі завдання в межах фінобліку повинні виконуватися у встановлені терміни і за зафіксованими в законодавчих актах правилами.
Ключові складові ведення бухгалтерії ФОП:
- Облік доходів і витрат – правильна фіксація кожної фінансової операції.
- Податкова звітність – регулярне надсилання в ДПС декларацій.
- Сплата зборів у встановлені нормами ПКУ терміни.
- Первинна документація – необхідна для підтвердження проведення операцій.
- Кадровий облік – за умови, що підприємець залучає найманих робітників.
Хто може вести бухоблік ФОП?
Якщо ФОП має не дуже великі обсяги фіноперацій і працює самостійно, надаючи послуги, наприклад, то ведення обліку можна вести самотужки. Це досить ризикований варіант, що потребує суттєвих витрат часу, сил але в деяких випадках він є виправданим через можливість зекономити кошти на оплаті послуг фахівця.
Можна залучити співробітника в штат – без бухгалтера не обійтись у разі наявності значних обсягів первинних документів, операцій, специфічних складових (ПДВ, акциз, обслуговування РРО/ПРРО та ін.). Витрати високі, гарантій якості немає. З недоліків варто згадати і необхідність постійно контролювати роботу фахівця, вирішувати всі поточні питання.
Також бухгалтер для ФОП може бути залучений на умовах аутсорсу. Це найкращий варіант, який звільняє підприємця від будь-яких проблем і необхідності контролю, натомість гарантуючи високу якість обслуговування. Адже основні пункти співпраці, обов’язки сторін зафіксовані у договорі – аутсорсингова компанія несе відповідальність за роботу і своєчасність виконаних завдань.
Для ФОП формують пакет послуг, відповідно до специфічних потреб його бізнесу, розраховують ціну – і більше він ні про що не турбується. Зазвичай такий варіант співробітництва обходиться дешевше за послуги штатного бухгалтера – на 30-40%.
Лайфхаки та поради для самостійного ведення бухгалтерії
Полегшити ведення бухобліку та знизити витрати ресурсів можуть наступні рішення:
- Впровадження електронного документообігу – економить час, місце для зберігання, ресурси.
- Створення готових форм первинних документів, які можна використовувати під час роботи.
- Автоматизація – використання бухгалтерського ПЗ і спеціалізованих CRM.
- Використання онлайн-сервісів – для обміну документами та підписання їх, вирішення інших завдань.
- Розробка чек-листів для ведення і подання звітності, перерахунку податків.
- Вивчення функціоналу електронного кабінету на tax.gov.ua і застосування його в роботі (для подання декларацій, звірок, отримання запитів для ІПК тощо).
Веденню бухгалтерії варто приділити серйозну увагу одразу після реєстрації ФОП. Ефективна організація всіх процесів, застосування сучасних рішень та залучення досвідчених фахівців дозволять вести бізнес без порушень і штрафів, розвиваючи справу та збільшуючи прибутки.
